7 βήματα για το πιο παραγωγικό home office που είχες ποτέ! 💡

Είτε δουλεύεις/διαβάζεις στο σπίτι είτε σε γραφείο, έχεις καταλάβει το πόσο σημαντική είναι η ατμόσφαιρα γύρω σου. Επηρεάζει την παραγωγικότητα, την απόδοση και τη διάθεσή σου ενώ ταυτόχρονα καθορίζει το αν θα αποσπαστείς από τη δουλειά σου. 

Προς τον παρόν, όλα μου τα μαθήματα, το διάβασμα, το blogging γίνονται στο σπίτι, επομένως ο χώρος στον οποίο περνάω το 80% του χρόνου μου έχει διαμορφωθεί κατάλληλα προκειμένου να είμαι όσο το δυνατόν περισσότερο παραγωγική και να χαζεύω όσο λιγότερο γίνεται.😎

Αν είσαι φοιτήτρια υποχρεωμένη να διαβάζεις από το σπίτι, με την εξεταστική να σε χαιρετά από μακριά, έχει έρθει η κατάλληλη στιγμή για να φτιάξεις το αναγνωστήριό σου (χρησιμοποιεί κανείς αυτή τη λέξη άραγε; 🤔) ή τέλος πάντων τον χώρο διαβάσματός σου.

Αν δουλεύεις από το σπίτι, φτιάχνοντας το home office σου θα παρατηρήσεις την απόδοσή σου να εκτοξεύεται άμεσα, με αποτέλεσμα να έχεις περισσότερο χρόνο για εσένα και τους ανθρώπους σου. Απλά συνέχισε να διαβάζεις! 👇

Σε αυτό το blogpost θα βρεις:
  • Τι σημαίνει να έχεις έναν παραγωγικό χώρο εργασίας;
  • 7 τρόποι για να κάνεις παραγωγικό τον χώρο σου



Τι σημαίνει "παραγωγικός χώρος εργασίας";


Ο David Allen, συγγραφέας του best seller "Getting Things Done" αναφέρει πως ένα γραφείο θα πρέπει να μοιάζει με ένα cockpit αεροπλάνου: οτιδήποτε υπάρχει εκεί είναι απαραίτητο για να σε βοηθήσει να πετάξεις και να έχεις τον απόλυτο έλεγχο. Κάθε στιγμή μπορείς να τα βρεις όλα έτοιμα για να ξεκινήσεις τη δουλειά σου, χωρίς να χρειαστεί να κάνεις κάτι παραπάνω πέραν του να κάτσεις στην καρέκλα σου. Μάλιστα προτείνει το γραφείο αυτό να είναι αποκλειστικά δικό σου ώστε να μην χρειάζεται να απομακρύνεις τα πράγματα που κάποιος άλλος έχει τοποθετήσει εκεί πάνω για να αρχίσεις να δουλεύεις. 💡



7 τρόποι να κάνεις παραγωγικό τον χώρο εργασίας σου



1. Τακτοποίησε το τραπέζι σου. Αυτό δεν σημαίνει "μαζεύω ό,τι υπάρχει επάνω στο τραπέζι  και τα βάζω σε μια στοίβα", αλλά τοποθετώ το καθετί στο δικό του σπίτι. Όπως λέει και η πολυαγαπημένη Marie Kondo, όλα μας τα αντικείμενα πρέπει να έχουν το δικό τους σπίτι, τη δικιά του θέση δηλαδή. 

Έτσι, θέση των στυλό δεν είναι ποτέ πάνω στο τραπέζι, αλλά μέσα στην κασετίνα ή μέσα στη μολυβοθήκη (που ναι, μπορεί να είναι πάνω στο τραπέζι). Αντίστοιχα, οι σωροί χαρτιών έχουν για σπίτι τους ένα ντοσιέ, έναν φάκελο ή τα σκουπίδια. 💪

Για αυτό, αφιέρωσε λίγα λεπτά στο τέλος κάθε ημέρας για να τακτοποιείς το τραπέζι σου ώστε να είναι έτοιμο για την επόμενη ημέρα. Επίσης, ένα γραφείο είναι αναμενόμενο να μαζεύει πολλά πράγματα και κατά τη διάρκεια της ημέρας, άρα μην ξεχνάς να αφιερώνεις λίγα μόλις λεπτά για να ανασυντάσσεσαι. Θα δεις αμέσως όλα να γίνονται πιο απλά. A! Μην ξεχάσεις να έχεις τακτοποιημένο και το υπόλοιπο δωμάτιο τριγύρω! Θα παρατηρήσεις ότι θα είναι πολύ πιο εύκολο να συγκεντρωθείς! 😉

Αν θες να προχωρήσεις σε ένα decluttering (ξεσκαρτάρισμα) της γραφικής σου ύλης και των χαρτικών σου, θα βρεις λεπτομερείς οδηγίες στα αντίστοιχα PDF και video που θα βρεις στα RESOURCES!




2. Έχε κοντά σου όλα σου τα εργαλεία. Με λίγα λόγια, μην παρασυρθείς από το ξεκαθάρισμα! Ένα άδειο γραφείο δεν ανταποκρίνεται στην εικόνα του cockpit του David Allen! Φρόντισε πάνω στο γραφείο σου να υπάρχει ακριβώς ό,τι χρειάζεσαι για να δουλέψεις: υπολογιστής, φορτιστής, τετράδιο και βιβλίο μόνο του μαθήματος που διαβάζεις, τα στυλό και τα μολύβια που χρειάζεσαι κλπ. 

Όσον αφορά τα στυλό και τα μαρκαδοράκια, προτιμώ να έχω μόνο αυτά που ξέρω ότι θα χρησιμοποιήσω άμεσα κοντά μου, ενώ η κασετίνα μου βρίσκεται ακουμπισμένη κάπου μέσα στο δωμάτιο, αλλά όχι πάνω στο γραφείο. Θέλω το τραπέζι μου να είναι όσο το δυνατόν πιο άδειο γίνεται, ώστε να μην υπάρχει τίποτα που να μπορεί να μου αποσπάσει την προσοχή. 😌

Για να κάνεις το γραφείο σου ακόμα πιο παραγωγικό, έχε ένα ρολόι ή χρονόμετρο κοντά σου, προκειμένου να έχεις επαφή με τον χρόνο εργασίας σου αλλά και με τα διαλείμματά σου. Αν χρησιμοποιείς τη μέθοδο Pomodoro, θα σε βοηθήσει πολύ να έχεις το νου σου στο πότε ξεκινά ή τελειώνει ένα 25λεπτο εργασίας ή ένα 5λεπτο χαλάρωσης! 



Φρόντισε, ακόμη, να έχεις κοντά σου μία ή περισσότερες πρίζες ώστε να μπορείς να φορτίζεις τις συσκευές σου για να μη βρεθείς προ εκπλήξεων (μιλάει η εμπειρία 😁). Τέλος, αν παρατηρείς την ταχύτητα του Wi-Fi σου να είναι για κλάματα χαμηλή, τοποθέτησε το router σου σε σημείο τέτοιο μέσα στο σπίτι ώστε το σήμα να είναι καλό για τις συσκευές που χρησιμοποιείς.



3. Φτιάξε τις συνθήκες του περιβάλλοντός σου. Σύμφωνα με το περιοδικό Forbes, ο φρέσκος αέρας και το φυσικό ή/και το χωρίς "τρεμούλιασμα" τεχνητό φως είναι βασικά στοιχεία για ένα παραγωγικό γραφείο. 

Όσον αφορά τον αέρα, οι μελέτες δείχνουν μια 11% αύξηση στην παραγωγικότητα των εργαζομένων όταν ο χώρος ήταν καλά αερισμένος! Για αυτό, άνοιξε το παράθυρο (και αν χρησιμοποιείς air condition φρόντισε να καθαρίσεις τα φίλτρα του και να αερίζεις συχνά τον χώρο), προσπάθησε να μειώσεις την υγρασία με έναν αφυγραντήρα και πρόσθεσε μερικά φυτά για να φιλτράρουν και να ανανεώνουν την ατμόσφαιρα! ✌

Αν έχεις όρεξη για μια ανανέωση, μετακίνησε το τραπέζι σου κοντά σε ένα παράθυρο και άνοιξε τις κουρτίνες για να μπει μέσα το φως. ☀ Αυτή η έρευνα έδειξε ότι το φυσικό φως μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα ενώ ταυτόχρονα μειώνει την καταπόνηση των ματιών, τους πονοκεφάλους και το θολή όραση. Παράλληλα, φαίνεται πως αυτοί που δουλεύουν με φυσικό φως έχουν πιο ποιοτικό ύπνο! Και επειδή το φυσικό φως δεν είναι πάντα διαθέσιμο, φώτισε τον χώρο σου με μια σταθερή πηγή, κατά προτίμηση LED, που προσφέρουν υψηλή φωτεινότητα χωρίς να απαιτούν πολύ ρεύμα. 

Για να μάθεις τα πάντα για τις ιδανικές συνθήκες ενός χώρου εργασίας, διάβασε την έκθεση "Health, Wellbeing & Productivity in Offices" του World Green Building Council εδώ!


 
4. Απομάκρυνε ό,τι σου αποσπά την προσοχή. Έχω γράψει ένα αναλυτικό blogpost για το πώς να απομακρύνεις τους περισπασμούς και πραγματικά αυτό το τόσο εύκολο βήμα είναι κάτι παραπάνω από σημαντικό. Εάν κοιτάς το κινητό σου κάθε λίγο και λιγάκι, αν ψάχνεις στο Google οτιδήποτε σου έρθει εκείνη την ώρα στο μυαλό, είναι δεδομένο ότι η ροή (το momentum ή flow) σου έχει χαθεί. Για αυτό, άφησε το κινητό σου σε ένα άλλο δωμάτιο (ή τουλάχιστον κλείσε το Wi-Fi), κατάργησε το Netflix και κάνε αποσύνδεση από τα social media από τη συσκευή στην οποία δουλεύεις. 👀

Θυμήσου να μην τρέχεις πίσω από πράγματα που λαμπυρίζουν! Είναι περισπασμοί και σίγουρα δεν θα έπρεπε να ασχολείσαι με αυτά εν ώρα εργασίας.

Μια τεχνική που προτείνεται για όταν έχεις στο μυαλό σου ένα σωρό πράγματα άσχετα με τη δουλειά σου, είναι να έχεις ένα τετράδιο αφιερωμένο για αυτές τις σκέψεις. Όποτε σου έρχεται μια τέτοια  άσχετη σκέψη που σε αποσπά, την καταγράφεις σε αυτό το τετράδιο και μπορείς να την επισκεφτείς μόνο στο τέλος της δουλειάς. Ιδιοφυές; ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ. 

Ένας βασικός παράγοντας που μας αποσπά την προσοχή ενώ δουλεύουμε είναι οι άλλοι άνθρωποι που κυκλοφορούν αμέριμνοι γύρω μας, μας πιάνουν την κουβέντα, κάνουν φασαρία ή (ακόμα χειρότερα) βλέπουν βίντεο ή ακούνε μουσική. 😑 Κλασικό πρόβλημα τώρα που δουλεύουμε στο σπίτι, ε; Εδώ σκεφτόμαστε δύο πράγματα: 1) να τους ξαποστείλουμε και 2) να πάμε να χαζέψουμε μαζί τους. Καμία από τις δύο σκέψεις όμως δεν διατηρεί την παραγωγικότητα, πόσο μάλλον την αυξάνει! Για αυτό, κάνε κατανοητό στους υπόλοιπους πως δουλεύεις. 👉 Άλλοι αφήνουν μια λαμπίτσα ανοιχτή σαν σινιάλο, άλλοι φοράνε ακουστικά και άλλοι κλειδώνουν την πόρτα τους. Βρες τι σε βολεύει και δώσε το σημάδι σου. Τέλος πια στα: "Ελα να δεις αυτό το τέλειο βιντεάκι" ! 😎



5. Κάνε το δικό σου. Εξατομίκευσε τον χώρο σου ώστε να νιώθεις οικεία και να χαίρεσαι που βρίσκεσαι εκεί. Βάλε κοντά σου μια κορνίζα των αγαπημένων σου προσώπων, διακόσμησε με τα αγαπημένα σου αντικείμενα, χρώματα αλλά και quotes και δώσε την προσωπικότητά σου στον χώρο. Δεν χρειάζεται να μπεις στη διαδικασία να βάψεις τους τοίχους, μα απλές και μικρές αλλαγές αρκούν για να κάνεις τον χώρο δικό σου. Ταυτόχρονα, μπορείς να κάνεις την ατμόσφαιρα ήρεμη προσθέτοντας κεριά, αρωματικά χώρου ή φυτά. Για την καλύτερη δυνατή άνεση, διάλεξε μια εργονομική καρέκλα και αν δεν έχεις μια, βάλε ένα μαξιλαράκι στην ήδη υπάρχουσα.


6. Καύσιμα. Όπως το αεροπλάνο του David Allen που λέγαμε στην αρχή, έτσι και το σώμα σου χρειάζεται καύσιμα για να λειτουργήσει και να αποδώσει στο 100% των δυνατοτήτων του. Με απλά λόγια, σιγουρέψου ότι έχεις κοντά σου νερό και διάφορα υγιεινά σνακ (τα φρούτα και οι ανάλατοι ξηροί καρποί είναι η τέλεια επιλογή), που θα σε γεμίσουν ενέργεια, θα σε κάνουν να νιώθεις καλύτερα μέσα στο σώμα σου και φυσικά θα σε ωφελήσουν με όλα τους τα θρεπτικά συστατικά. 🍌🍓

Η αφυδάτωση και η πείνα είναι από τους μεγαλύτερους εχθρούς της συγκέντρωσης και της παραγωγικότητας, άρα πρέπει να τους κατατροπώσεις! Φρόντισε να μείνεις μακριά από συσκευασμένα και επεξεργασμένα τρόφιμα και έχε έτοιμα και πλυμένα μερικά φρούτα για τα σνακ σου! Ένα tip για να πίνεις περισσότερο νερό είναι να έχεις πάνω στο γραφείο σου ένα μπουκαλάκι νερό, αφού είναι πολύ πιο εύχρηστο από ένα ποτήρι και περιέχει μεγαλύτερη ποσότητα νερού. 👌

Αν κι εσύ, όπως κι εγώ, χάνεις την αίσθηση του χρόνου όταν δουλεύεις ή διαβάζεις κάτι σημαντικό και ξεχνάς να φας, βάλε μια υπενθύμιση ανά μερικές ώρες ώστε να σιγουρευτείς ότι έχεις φάει και ενυδατωθεί. ⏰




7. Η λίστα. Ο πρωταγωνιστής μέσα στις ώρες εργασίας, είναι η λίστα με τις υποχρεώσεις μας. Για ένα μεγάλο χρονικό διάστημα τα είχα όλα στο μυαλό μου και απλώς ξεκίναγα με το πρώτο πράγμα που μου ερχόταν στο μυαλό εκείνη τη στιγμή. Δούλευα για ώρες πάνω σε αυτό, μόνο και μόνο για να βρω τον εαυτό μου να έχει ανοίξει 25 διαφορετικές καρτέλες στο Google, όλες πάνω σε κάποιο άσχετο θέμα. Το αποτέλεσμα; Μια εργασία που άξιζε ενασχόληση ΜΙΑΣ ώρας, κατέληγε να ολοκληρώνεται ΠΕΝΤΕ ώρες μετά. 😬

Το συμπέρασμα; Αφού οργανώσεις την ημέρα σου και φτιάξεις τη λίστα με όλα τα σημαντικά πράγματα που πρέπει να γίνουν, άφησε την σε σημείο που να βλέπεις. Είτε θα είναι μια ατζέντα ανοιχτή πάνω στο γραφείο σου είτε ένα χαρτί καρφιτσωμένο στον πίνακά σου είτε ένα post-it κολλημένο στον τοίχο, φρόντισε να είναι ΕΚΕΙ και να τη βλέπεις ΣΥΝΕΧΩΣ. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχεις το νου σου στο τι πραγματικά θα έπρεπε να κάνεις αυτή τη στιγμή, αντί να χαζεύεις στο YouTube! 👀 Σε διαβεβαιώ ότι η ασύγκριτη ηδονή του να βάζεις το ✔ στη λίστα σου, την οποία θα έχεις ακριβώς μπροστά σου, θα είναι ένα τεράστιο κίνητρο για να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου!




Γράψε στα σχόλια ποιο βήμα θα κάνεις ΣΗΜΕΡΑ κιόλας για να μετατρέψεις το γραφείο σου σε έναν παράδεισο παραγωγικότητας! 👇👇



xx 




Share:

2 σχόλια :

  1. Πολύ χρήσιμες συμβουλές. Νομίζω θα αρχίσω με το 4 μιας και γενικά αποσπάται εύκολα η προσοχή μου.

    ΑπάντησηΔιαγραφή
    Απαντήσεις
    1. Χαίρομαι που σου άρεσαν! Πράγματι, αν αποκλείσεις καθετί που σου αποσπά την προσοχή, όλα θα αρχίσουν να μπαίνουν στον δρόμο τους!

      Διαγραφή

Designed by OddThemes | Edited by BwithRenata