Mendeley: το εργαλείο που θα σου λύσει τα χέρια σε κάθε εργασία για τη σχολή (Athenian girl approved! 💯)

Το πρώτο πράγμα που έμαθα για τις εργασίες στο πανεπιστήμιο είναι όπως η καλή οργάνωση μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της υπερκόπωσης, ενός κακού βαθμού και πολλού σπαταλημένου χρόνου και της ομαλής δουλειάς, του καλού βαθμού και της ψυχικής ηρεμίας. Είτε πρόκειται για μία ομαδική η ομαδική εργασία για την πτυχιακή σου η ΟΡΓΑΝΩΣΗ είναι αυτή που θα σε βοηθήσει να μην πελαγώσεις και να προχωρήσεις χωρίς προβλήματα. 💪


Το δεύτερο πράγμα που έμαθα είναι πως, ειδικά αν έχεις να κάνεις με μεγάλες εργασίες, η ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ μπορεί να σου λύσει τα χέρια, να σου κερδίσει χρόνο και να προλάβει λάθη. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι πολύ προτιμότερο να εμπιστευτείς την αυτοματοποίηση που προσφέρει ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή παρά να κάνεις κάτι χειρωνακτικά, ρισκάροντας να ξεφύγει κάποιο λάθος και χάνοντας πολύτιμο χρόνο. 💁‍♀️


Μιας και τελείωσα την πτυχιακή μου (τρεις μήνες πριν την τελική διορία) σκέφτηκα να σε καθοδηγήσω στην ΕΥΚΟΛΗ και ΟΜΑΛΗ συγγραφή εργασιών. Σήμερα θα ξεκινήσουμε με ένα εργαλείο το οποίο ενσωματώνει την οργάνωση και την αυτοματοποίηση που ανέφερα παραπάνω. ⚡



Και το όνομα του εργαλείου; Mendeley! 👈



Σε αυτό το blogpost θα βρεις:
  • Τι είναι το Mendeley;
  • Πώς κατεβάζω το Μendeley;
  • Πώς χρησιμοποιώ το Web importer;
  • Πώς χρησιμοποιώ το Μendeley desktop;
  • Πώς χρησιμοποιώ το Word plug-in;
  • Συνοπτική διαδικασία
  • Hacks στο Mendeley!
  • Πώς μπορεί να σε βοηθήσει το Mendeley;

Disclaimer: Δεν συνεργάζομαι με την εταιρεία! Ό,τι διαβάσεις μέσα σε αυτό το blogpost αφορά την προσωπική μου άποψη πάνω στο Mendeley! ❤

Α, και συγγνώμη εκ των προτέρων για την ποιότητα των φωτογραφιών... είναι printscreen από την οθόνη μου και ενδέχεται να μην φαίνονται πεντακάθαρες 👀






Τι είναι το Mendeley;


Το Mendeley είναι μία υπηρεσία που απευθύνεται ειδικά σε ακαδημαϊκούς και τους δίνει τη δυνατότητα να οργανώσουν την επιστημονική βιβλιογραφία που χρειάζονται για τις διάφορες εργασίες τους. Τα τελευταία χρόνια την αγόρασε η Elsevier, ένας μεγάλος ακαδημαϊκός εκδότης. Καταλαβαίνεις λοιπόν, ότι το Mendeley είναι ένα επίσημο εργαλείο χωρίς ιούς χωρίς διαφημίσεις και χωρίς οποιοδήποτε κίνδυνο. Α! Και είναι δωρεάν! 🎉


Οι τρεις βασικές δυνατότητες που σου δίνει το Mendeley είναι 👇

1️⃣ Οργάνωση των βιβλιογραφικών πηγών και πρόσβαση σε αυτές από οπουδήποτε

2️⃣ Αυτόματη δημιουργία αναφορών (πηγών) για να τις βάλεις στο τέλος του κειμένου σου αλλά και μέσα σε αυτό

3️⃣ Εύρεση θέσεων εργασίας (δεν θα αναφερθώ σε αυτή) 






Πώς κατεβάζω το Μendeley;



Είναι διαθέσιμο online και σε έκδοση για desktop Windows, iOS ή Linux. Δες από τον υπολογιστή σου στο site. Εκεί θα βρεις οδηγίες για το πώς να κατεβάσεις την έκδοση για το desktop, την επέκταση στη μηχανή αναζήτησης (Web importer) και την επέκταση στο Word/ libreoffice/ bibText.

Απλά ακολούθησε βήμα-βήμα τις οδηγίες που θα βρεις εκεί ανάλογα με το λογισμικό σου και δεν θα έχεις κανένα πρόβλημα 😉






Πώς χρησιμοποιώ το Web importer;


Ας υποθέσουμε ότι βρήκες ένα άρθρο online. Πάτα το σύμβολο του Mendeley (μοιάζει με κομματάκι από παζλ) και συνδέσου με τα στοιχεία σου. 




Ίσως χρειαστεί ένα-δύο λεπτάκια προκειμένου το Mendeley να αναγνωρίσει το άρθρο εντός της σελίδας. Ουσιαστικά αυτό που συμβαίνει είναι ότι το Mendeley αναγνωρίζει όλα τα άρθρα και τις πηγές που βρίσκονται μέσα σε αυτή την ιστοσελίδα. 





Συνήθως πρώτο βάζει το κύριο κείμενο. Μόλις πατήσεις πάνω στον τίτλο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, το οποίο θα περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες του άρθρου, ώστε ΑΝ χρειάζεται, να διορθώσεις κάτι που το Mendeley δεν έχει φτιάξει σωστά αυτόματα. Αν δείχνει σφάλμα, τότε ίσως χρειαστεί να το αποκαταστήσεις και να το ξανά κατεβάσεις. 

⚠ Προσοχή! Για να λειτουργήσει αυτό σωστά, πρέπει το άρθρο να είναι διαθέσιμο ολόκληρο  (όχι μόνο η περίληψη) εντός της ιστοσελίδας ή τουλάχιστον να είναι διαθέσιμο ολόκληρο σε free pdf. 🧐









Πώς χρησιμοποιώ το Μendeley desktop;


Κεντρικό παράθυρο: εκεί θα εμφανιστούν τα άρθρα που πρόσθεσες μέσω του Web importer. Για να τα δεις, πάτα το κουμπί sync (πράσινος κύκλος με βέλη) για να κάνει συγχρονισμό το Mendeley desktop με το Web importer. Αριστερά από τον τίτλο του άρθρου υπάρχει μία βούλα: αν είναι πράσινη, αυτό σημαίνει ότι δεν έχεις διαβάσει το συγκεκριμένο άρθρο (ή τουλάχιστον δεν το έχεις διαβάσει μέχρι το τέλος του) ενώ αν είναι γκρι, αυτό σημαίνει ότι το έχεις διαβάσει. Επίσης, μπορείς να βάλεις ⭐, ώστε να σημειώσεις κάποια πηγή ως αγαπημένη.





Κάνοντας κλικ πάνω σε ένα άρθρο, εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά ένα νέο παράθυρο. Εκεί μπορείς να δεις όλες τις πληροφορίες σχετικά με αυτό. Κάνε έναν γρήγορο έλεγχο προκειμένου να διαπιστώσεις ότι πράγματι τα στοιχεία του άρθρου ισχύουν. Είναι ελάχιστες οι φορές που έχει χρειαστεί να κάνω κάποια διόρθωση αλλά και πάλι οφείλω να στο πω. 😇




Πατώντας δύο φορές πάνω στο άρθρο, εμφανίζεται το pdf του, όπου μπορείς να το διαβάσεις, να το υπογραμμίσεις και να προσθέσεις post-it σημειώσεις.🖊




Πάνω αριστερό παράθυρο: Εκεί θα βρεις διάφορους τρόπους να κατατάξεις τα άρθρα σου: ανάλογα με το πιο προστέθηκε πρόσφατα, ποιο διαβάστηκε πρόσφατα, τα αγαπημένα, κ.α.. Λίγο παρακάτω από αυτά θα βρεις το "Create folder" για να δημιουργήσεις φακέλους στους οποίους μπορείς να προσθέσεις διάφορα άρθρα για να τα κατηγοριοποιήσεις. Για να προσθέσεις ένα άρθρο στον φάκελο, πάτα πάνω του και σύρε το προς τον φάκελο (aka drag and drop). 







Πώς χρησιμοποιώ το Word plug-in;


Έστω ότι από το άρθρο που έχουμε επιλέξει, φτιάχνουμε την πρόταση που φαίνεται στην εικόνα. Κάνε αντιγραφή τον τίτλο του άρθρου από το Mendeley. Για να αναφέρεις πάνω στο κείμενο την πηγή, πήγαινε στο tab του Word "Αναφορές", πάτα "Insert citation" και κάνε επικόλληση τον τίτλο του άρθρου. Θα εμφανιστεί στο παράθυρο από κάτω το άρθρο με αυτόν τον τίτλο. Πάτα ΟΚ και δες την αναφορά να εμφανίζεται στο σημείο που βρίσκεται ο κέρσορας σου! 😎
 
Μπορείς να αλλάξεις το στυλ αναφορών και να το φέρεις σε εκείνο που σε βολεύει. Για να το κάνεις, ακολούθησε το παρακάτω μονοπάτι: Αναφορές > Mendeley Cite-O-matic > Style και επίλεξε το στιλ βιβλιογραφίας που θέλεις!






Αν θες να αλλάξεις τη μορφή π.χ. Mahmood et al (2018), τότε μπορείς να επέμβεις χειροκίνητα στην αναφορά και να τη φέρεις σε αυτή τη μορφή. Το Mendeley θα σε ρωτήσει αν όντως θες να κάνεις αυτήν τη χειροκίνητη αλλαγή, ώστε να αποφευχθούν κατά λάθος τροποποιήσεις. 👌


Όταν τελειώσεις με το κείμενο, πάτα "Insert bibliography" και βουαλά! Όλη η βιβλιογραφία είναι έτοιμη και με τη σειρά που απαιτεί το εκάστοτε βιβλιογραφικό σύστημα! 🤩 Έτσι, δεν χρειάζεται να τη γράψεις με το χέρι ή να βασίζεσαι στο κάθε site για το αν θα τη βγάλει σωστά 🙄. Αν κάνεις οποιαδήποτε αλλαγή εντός του κειμένου, όπως να αφαιρέσεις μία αναφορά ή να τη μεταφέρεις σε άλλο σημείο, η αλλαγή στη βιβλιογραφία από κάτω θα γίνει αυτόματα! Said whaaattt?? 🔥








Συνοπτική διαδικασία


Σε περίπτωση που μπλέχτηκες με όλη αυτή την πληροφορία, τα απλά βήματα που θα χρειαστεί να κάνεις όσο γράφεις είναι:

1️⃣ Εισάγεις το άρθρο στο Mendeley με το Web importer 
2️⃣ Κάνεις συγχρονισμό στο Mendeley desktop 
3️⃣ Διαβάζεις το άρθρο (και αν θες κάνεις σημειώσεις πάνω σε αυτό)
4️⃣ Γράφεις το κομμάτι που χρειάζεσαι στο Word 
5️⃣ Αντιγράφεις τον τίτλο του άρθρου από το Mendeley 
6️⃣ Κάνεις επικόλληση τον τίτλο στο cite στο Word
7️⃣ Όταν τελειώσεις το κείμενό σου, πατάς "Insert bibliography"


Πίστεψέ με, αν μπόρεσα να το κάνω εγώ, (που θέλω να κάνω τη δουλειά μου όσο το δυνατόν πιο εύκολα, γρήγορα και αποτελεσματικά γίνεται) τότε μπορείς κι εσύ! ❤





Hacks στο Mendeley!


✅ Όταν εισάγεις ένα κείμενο με το Web importer, μπορείς να επιλέξεις το άρθρο να μεταφερθεί απευθείας σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ώστε να μην χρειαστεί να το μετακινήσεις εσύ μετά.

✅ Πατώντας Tools > Check for duplicates, μπορείς να δεις αν υπάρχει κάποιο άρθρο το οποίο έχεις περάσει δύο (ή παραπάνω) φορές, ώστε να κρατήσεις μόνο τη μία 👏

✅ Μερικές φορές ενδέχεται να θέλεις να εισάγεις εσύ ένα pdf το οποίο έχεις βρει κάπου. Αυτό μπορείς να το κάνεις με το μονοπάτι Files > Add Files > Επιλογή αρχείου

✅ Ακολουθώντας το μονοπάτι Files > Export PDF(s) with annotations, μπορείς να εξάγεις τα pdf που θες και..... μαζί με τις υπογραμμίσεις που έχεις κάνει! Δυστυχώς (τουλάχιστον σε εμένα) δεν μπορείς να εξάγεις και τις σημειώσεις που έκανες πάνω στο κείμενο, αλλά τουλάχιστον μπορείς να έχεις τα pdfs των υπογραμμισμένων άρθρων αποθηκευμένα και στον υπολογιστή σου ✌






Πώς μπορεί να σε βοηθήσει το Mendeley;


🌿Μπορείς να έχεις συγκεντρωμένη και οργανωμένη όλη την βιβλιογραφία, αντί να ψάχνεις σε σελιδοδείκτες, αγαπημένα ή διάσπαρτα links κάαααπου μέσα στον υπολογιστή σου

🌿 Μπορείς να κάνεις σημειώσεις για να βρίσκεις άμεσα τα σημαντικά σημεία και να κάνεις σχόλια για μελλοντική χρήση του εκάστοτε άρθρου. Αυτό θα σε βοηθήσει πολύ προκειμένου να μη χρειαστεί να διαβάσεις δεύτερη και τρίτη φορά το κάθε άρθρο: με την πρώτη ανάγνωση μπορείς να έχεις τονίσει τα σημαντικά σημεία του για να μπορείς να τα βρεις εύκολα την επόμενη φορά. 😉

🌿 Η γρήγορη και αυτόματη δημιουργία βιβλιογραφικών αναφορών θα σου γλιτώσει ΑΠΕΙΡΟ χρόνο! Σκέψου μόνο πόση ώρα χρειάζεσαι για να φτιάξεις μία αναφορά. Στη δική μου πτυχιακή μόνο η βιβλιογραφία απαιτεί σε 16 σελίδες! Φαντάσου πόσο χρόνο θα χρειαζόμουν αν έπρεπε να γράψω χειροκίνητα τόσες βιβλιογραφικές πήγες!! 😱 Κι όμως, τα κατάφερα με ένα μόνο κλικ!








Ειλικρινά δεν μπορώ να βρω κάποιο μειονέκτημα του Mendeley. Με έχει βοηθήσει πάρα πολύ και πιστεύω πως διαφορετικά θα είχα χρειαστεί τουλάχιστον τον διπλάσιο χρόνο. Για αυτό φτιάχτηκε άλλωστε: για να διευκολύνει το έργο των ακαδημαϊκών, των ερευνητών και των φοιτητών


Athenian girl approved!! 💯💯💯




xx







Share:

Δημοσίευση σχολίου

Designed by OddThemes | Edited by BwithRenata