Τώρα που ξεκινάει το σχολείο, η σχολή ή η δουλειά, ψάχνουμε για το κατάλληλο σύστημα που θα μας βοηθήσει να κάνουμε το πρόγραμμά μας και να οργανώσουμε την καθημερινότητά μας.
Με τόσα πολλά εργαλεία που κυκλοφορούν εκεί έξω, αυτή η επιλογή μας φαίνεται αρκετά περίπλοκη: Ποιο είναι πιο ευέλικτο; Ποιο θα με βολέψει στην καθημερινότητά μου; Ποιο θα ανταποκρίνεται στον χρόνο που μπορώ να διαθέσω για αυτό; 🤯
Μέσα στα χρόνια έχω χρησιμοποιήσει διάφορα εργαλεία, τα οποία μάλιστα έχω χρησιμοποιήσει με πολλούς και διαφορετικούς τρόπους και έχω παρατηρήσει πια τι με βολεύει και τι όχι για να οργανωθώ ✌
Σε αυτό το blogpost θα βρεις τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των τριων πιο διάσημων συστημάτων οργάνωσης:
- Ατζέντα
- Bullet journal
- Google Calendar
Ατζέντα
👍 Η σελίδα είναι έτοιμη για να γράψεις, χωρίς να χρειάζεται κάποια προετοιμασία
👍 Εύκολο να βλέπεις και να οργανώνεις την ημέρα ανά μισάωρο
👍 Υπάρχει ένα σύντομο μηνιαίο πλάνο στην αρχή (όχι σε όλες τις ατζέντες)
👍 Δεν ξεχνάς τις ονομαστικές γιορτές, αφού βρίσκονται στο πάνω μέρος της σελίδας
👎 Δεν υπάρχει χώρος για εβδομαδιαίο προγραμματισμό
👎 Δεν υπάρχει αρκετός χώρος για επιπλέον σημειώσεις
👎 Χρειάζεται να την κουβαλάς μαζί σου
Bullet journal
👍 Άπειρες δυνατότητες εξατομίκευσης (είναι ο λόγος δημιουργίας του εξάλλου)
👍 Χώρος για να εκφράσεις τη δημιουργικότητά σου
👍 Μπορείς να παραλείψεις μια μέρα/ εβδομάδα/ μήνα χωρίς μείνουν πίσω ανεκμετάλλευτες σελίδες
👍 Εύκολος εβδομαδιαίος προγραμματισμός
👍 Όλες οι σημειώσεις είναι συγκεντρωμένες σε ένα μέρος
👍 Η ροή σκέψης είναι ευκολότερη στο γράψιμο στο χαρτί παρά στην πληκτρολόγηση
👎 Μικρή ευελιξία (μετακινήσεις και ακυρώσεις γεγονότων κ.α.)
👎 Επαναλαμβανόμενα γεγονότα ίσως χρειάζεται να αντιγράφονται συνεχώς
👎 Χρονοβόρο - εάν το θέλεις υπερπαραγωγή!
👎 Χρειάζεται να το κουβαλάς μαζί σου
Google Calendar
👍 Μεγάλη ευελιξία (τροποποίηση, ακύρωση, μετακίνηση, πρόσθεση γεγονότων)
👍 Συγχρονισμός στις συσκευές σου - εύκολη μετακίνηση
👍 Δυνατότητα προσθήκης meeting απευθείας από το Gmail
👍 Ειδοποίηση πριν από κάποιο γεγονός (προαιρετικό)
👍 Προσθήκη σημειώσεων και συνδέσμων στα γεγονότα/ to-do's
👍 Εύκολη αντιγραφή επαναλαμβανόμενων γεγονότων
👍 Πρόσβαση περισσότερων ατόμων στο ημερολόγιο
👎 Αφορμή να αποσπαστεί η προσοχή σου όταν πιάνεις το κινητό μέσα στη μέρα
👎 Ανάγκη για σύνδεση στο Wi-Fi για να γίνει ο συγχρονισμός συσκευών
👎 Απαιτεί λογραριασμό gmail
👎 Δεν μπορεί να συγχωνεύσει/συγχρονίσει τα ημερολόγια δύο λογαριασμών σε ένα
Συμπέρασμα
Ανάλογα με την καθημερινότητά σου και τις ανάγκες της, μπορείς να διαλέξεις ένα ή περισσότερα εργαλεία για να φτιάξεις το πρόγραμμά σου! ✨
Επίσης, η δουλειά και τα διάφορα projects που ίσως έχεις, ενδέχεται να έχουν ανάγκες οι οποίες δεν μπορούν να καλυφθούν από κάποιο απ'τα παραπάνω κι άρα να χρειαστεί να ψάξεις για άλλο π.χ. Trello, Asana, Notion. 👀
Θυμήσου πως όσον αφορά την οργάνωση της ζωής σου, μόνο εσύ ξέρεις ακριβώς τι χρειάζεσαι και τι σε βολεύει προκειμένου να διαχειριστείς τον χρόνο σου με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο!! 💡
Για παράδειγμα, εγώ χρησιμοποιώ και τα τρία παραπάνω εργαλεία σχεδόν κάθε μέρα - ειδικά κατά τη διάρκεια των μαθημάτων μου! 😉
Ποιο εργαλείο προτιμάς εσύ για το πρόγραμμά σου;
xx
Δημοσίευση σχολίου